در ایمیل مارکتینگ برای نوشتن ایمیل سعی کنید در هر ایمیل یک ایده ی بزرگ شامل نمایید.

آیا می خواهید یک تصمیم سال نو بگیرید که واقعا بتوانید به آن وفادار بمانید؟ تصمیمی که بلافاصله زندگی و شغل شما را بهبود بخشیده، زندگی همکارانتان را ساده تر سازد، و شاید دنیا را تغییر دهد؟

متعهد به نوشتن ایمیل های بهتر، ساده تر، و شفاف تر بشوید. آن نوع ایمیل هایی که افراد واقعا منتظر خواندنشان هستند.

به احتمال زیاد، شما بیش از یک چهارم روز کاریتان را در سر و کار داشتن با ایمیل ها خواهید گذراند، بنابراین اگر یک چیز باشد که برای بهترکردن در سال نو انتخاب می کنید، بهتر است با مهارت های ارتباطی تان آغاز نمایید. در زیر ۸ روش برای تبدیل ایمیل هایتان از متوسط به غالبا عالی و به صورت همزمان الهام بخشیدن به دیگر افراد برای گرفتن همین تصمیم را می بینید:

۱٫ نیات خود را در همان ابتدا و صریح توضیح دهید، و به اصل موضوع برسید.

‘سلام….! می دانم زمانتان برای آماده شدن به همایش کم است، بنابراین مستقیم به  اصل مطلب می روم. امروز به ذهنم رسید مطلبی را در مورد … بنویسم چون…’

۲٫ سعی کنید یک ‘ایده ی بزرگ’ در هر ایمیل شامل نمایید.

‘نکته ی اصلی برای به یاد داشتن این است که…’

‘نتیجه ی کلیدی مکالمه ما این است که…’

‘تنها چیزی که من در حال حاضر از شما می خواهم این است که…’

۳٫ سعی کنید از جملات خبری استفاده کنید و نه سوالات با انتهای باز.

جمله مناسب: ‘من فکر می کنم اسم کتاب جدیدم به نام خلق سلاح قیمت بهترین انتخاب است. اگر موافق هستید پاسخ ‘مثبت’ را برایم ارسال کنید و من آنرا ثبت خواهم کرد اما اگر مخالفید، پیشنهادتان را برایم ارسال کنید’

جمله نامناسب: ‘بنابراین، شما چه فکر می کنید؟ من برای شنیدن ایده ها و پیشنهاد همه منتظرم.’

۴٫ به شکلی تعجب انگیز سخاوتمند باشید.

‘عیدتان مبارک! دوره مدیریت MBA به آدرس ایمیلتان ارسال شده است. یک هدیه کوچیک برای این که در سال جدید راهنما باشه. لذت ببرید’

‘به پروژه ی جدیدتان فکر می کردم. یه منبع رایگان و خیلی خوب که کمک می کند…’

 ‘محصول جدیدی در خصوص بازاریابی تولید کرده ام. یک قسمت بسیار مهم آن را همین الان ببینید و لذت ببرید. ’

۵٫ زمانی که انتقاد می کنید، محترمانه و مشخص صحبت کنید.

جمله متناسب با دو همکار صمیمی: ‘با تشکر از همه ی کارهات. زمان داره به سرعت میگذره، اما لوگو هنوز به نظر کاملا درست نمی رسه. سه تا اصلاحیه مشخصی که ممنون و خوشحال می شم اگه اعمال کنی اینان.’

۶٫ از همان اول به خواننده تان بگویید که چه چیزی را و چه زمانی لازم دارید.

‘این یک خلاصه ی سریع از صحبت هایمان است، به علاوه ی دو تا سوال برای شما در آخر. خوشحال خواهم شد اگر پاسخ هایتان را تا ]تاریخ[ دریافت کنم تا بتوانیم طبق برنامه جلو برویم.’

۷٫ برخی اوقات ایمیل هایی بفرستید که شامل تعریف و تمجیدی باشند، نه یک درخواست یا تقاضا.

‘سلام.حضور گرمتان درکنفرانس باعث خوشحالی ما شد. ممنون از اینکه با حضورتان فضای کنفرانس را متحول ساختید!’

۸٫ مهمتر از هر چیز: با خلاصه نوشتنتان افراد را متحیر کنید.

این امر همیشه ممکن نیست، اما سعی کنید منظورتان را در سه جمله یا کمتر بیان کنید. یا نزدیک ترین میزانی که می توانید. اگر برای کوتاه نگه داشتن ایمیل تقلا می کنید، ممکن است بهتر باشد تلفن را بردارید، مکالمه ای رو در رو داشته باشید، یا زمان بیشتری را برای فکر کردن درباره ی آن چه واقعا می خواهید بگویید، اختصاص دهید.

زمانی که ایمیل های بهتری بنویسید، معیار سنجش جدیدی از عالی بودن را ایجاد می کنید: الهام بخشیدن به همه ی اطرافیانتان برای آن که آن ها هم ارتباطی شفاف تر و موثرتر ایجاد نمایند. این کار بزرگی است که کمک به رشد کسب و کار و ایجاد ارتباطات قوی تر می کند.

در هر حال، یک ایمیلِ به خوبی نوشته شده، می تواند روز یک نفر را تغییر دهد، حال و هوای کسی را عوض کند، پروژه ای را به حرکت بیاندازد و یا حتی زندگی یک نفر را تغییر دهد. شما هیچ وقت نمی دانید چه تاثیرات شگرفی خواهد گذاشت. بنابراین، این مسئولیت را رهبری کنید. خود، تغییر باشید. به همکارانتان نشان دهید که نوشتن ایمیل ها چقدر عالی می توانند باشند. از ترفندهای ایمیل مارکتینگ غافل نشوید!